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Comment réserver une Webconférence

Pour réserver une réunion en Webconférence, il faut au préalable s'authentifier au portail Esanté.

Si vous ne disposez pas de compte au portail Esanté, vous pouvez le créer en cliquant ici

Programme à télécharger

Webconférence

Le GCS Esanté dispose de plusieurs licences sur sa solution de Webconférence. Certaines d’entre elles sont mises à dispositions de ses adhérents afin qu’ils puissent organiser ponctuellement des réunions en ligne en interne ou avec des participants extérieurs à leur structure.

La webconférence, c'est quoi ?

La webconférence permet de se réunir à distance à partir de son poste de travail et ainsi organiser diverses réunions, formations, échange de documents ... C'est un outil de collaboration où tous les participants voient et entendent la même chose au même moment.
Ce service peut être utilisé notamment pour : les téléstaffs (réunions de concertation pluridisciplinaires …), les réunions intra ou inter établissements/réseaux …
Les avantages par rapport aux systèmes existants :

  • Confcall :
    • uniquement voix
    • pas de partage de documents
  • Visioconférence :
    • salle à équiper ( ~ 30 k€ ) et à réserver sur chaque site
    • Uniquement visualisation de documents
  • Webconférence :
    • équipement webcam + microphone ( ~ 50€ )
    • accès direct à partir de son poste de travail
    • partage de documents, chat, tableau blanc ...

 

Prérequis et modalités de connexion

Configuration informatique minimale requise

Pour utiliser le service de webconférence, il suffit simplement :

  • d'un poste de travail connecté à internet (idéalement avec une liaison ADSL)
  • d'une webcam et d'un microphone installés sur le poste (un microcasque est conseillé en cas d'utilisation par une seule personne).
  • de télécharger et installer le programme suivant : Logiciel Cisco Webex

 

Un guide utilisateur est disponible à l'aide du lien suivant :

Vous pouvez retrouver également des vidéos vous présentant le lancement et l'utilisation de la Webconférence :

Comment y accéder ?

Deux possibilités s’offrent aux adhérents du GCS Esanté Poitou-Charentes :

  • Gestion de la Webconférence par le GCS Esanté :
    • Inscrire sa réunion via le formulaire se trouvant sur le portail au moins 48H avant
    • Rôle d’animateur attribué au demandeur
    • Rôle d’organisateur attribué au GCS Esanté
    • Sans coût de licence
    • Support du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 14H à 18H par le GCS Esanté
  • Gestion de la Webconférence par le demandeur (URPS, Etablissement sanitaire, réseau…) :
    • Une licence dédiée au demandeur
    • Coût d’une licence de 30 € HT par mois
    • Autonomie complète pour l’organisation des réunions
    • Rôles d’animateur et organisateur attribués au demandeur
    • Support 24/7 directement avec l’éditeur de la solution ou du lundi au vendredi de 9H à 12H et de 14H à 18H par le GCS Esanté.

 

Numéro du support

Aide à l'utilisation de la Webconférence

 

 

Utilisation de la Webconférence sur tablette