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Informations sur les Espaces Collaboratifs

Qu'est ce qu'un espace collaboratif ?

C’est le moyen le plus simple de partager plusieurs documents à toute une communauté de membres de façon sécurisée et confidentielle

Avec la possibilité de :

  • Partager tout type de document :
    • Bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, etc ... (qu'importe le format : Office, OpenOffice, PDF, ...)
    • Autre : images / photos, application, ...
  • Gérer des versions de chaque document : vous conservez l'historique des précédentes versions de chaque document
  • Sécuriser les accès uniquement aux membres de la communauté et au groupe de travail : pour l'ensemble de l'espace collaboratif ou pour chaque dossier
  • Gérer les modalités d’accès pour chaque dossier ou document en fonction des membres : simple consultation, accès en modification, …
  • Avoir une autonomie de gestion du contenu de vos espaces collaboratifs : pas de limitation dans la gestion des dossiers (création, modification, déplacement, …) et de leur arborescence
  • Simplifier les échanges entre membres du groupe de travail : dès qu’une nouvelle version d’un document est publiée sur l’espace collaboratif par un membre de la communauté, il a la possibibilité d'avertir tous les membres de la communauté en un clic grâce à l'envoi automatique d'un e-mail de notification
  • Gérer un planning commun à l'ensemble du groupe de travail
  • Echanger via des forums de discussions sécurisés dédiés au groupe de travail

 

Qui peut demander et utiliser un espace collaboratif ?

Ce service est mis à la disposition de l'ensemble des professionnels de santé de la région.

Le ou les responsables d'un espace collaboratif doivent être membres d'une structure adhérente du GCS Esanté. Par contre l'espace collaboratif créé peut être accessible à des utilisateurs d'une structure non adhérente.

Pour connaitre la liste des structures adhérentes, rendez-vous à la page "Les Adhérents du GCS" du menu "Qui sommes-nous ?".

Comment accéder à un espace collaboratif ?

Si vous detenez déjà un compte Esanté et les droits d'accès nécessaires sur l'espace collaboratif que vous souhaitez démarrer :


Il vous suffit de vous connecter au portail Esanté, puis de lancer le service en cliquant sur la vignette "ESPACES COLLABORATIFS" qui se trouve dans les vignettes services du portail :

Si vous detenez un compte Esanté mais pas de droit sur l'espace collaboratif auquel vous souhaitez accéder.

Vous pouvez contacter directement le responsable de l'espace collaboratif

Ou le GCS Esanté :

Par e-mail : contact@esante-poitou-charentes.fr
Ou par téléphone : 05 49 50 96 55

Si vous ne detenez pas de compte Esanté


Il faut demander la création d'un compte utilisateur sur le portail Esanté.

Pour cela inscrivez-vous en allant sur la page suivante : Inscription

Les espaces collaboratifs actuellement ouverts

  • Le réseau gérontologique du Grand Poitiers :  123 acteurs
  • OMEDIT Poitou-Charentes : 98 acteurs
  • MAIA 79 : Maisons pour l’autonomie et l’intégration des malades Alzheimer : 87 acteurs
  • Délégation Territoriale Charente : 85 acteurs
  • CORIM Poitou-Charentes : Collège Régional de l'Information Médicale : 84  acteurs
  • Le collège des DSIO : 56 acteurs
  • CHT Saintonge : 26 acteurs
  • Pôle de santé de l’Envigne : 25 acteurs
  • Le réseau Relanse : Réseau local Aulnay-Néré de Santé : 21 acteurs
  • Coordination des structures régionales et des vigilances en Poitou-Charentes : 11 acteurs
  • Pôle de santé du Confolentais : 10 acteurs
  • CTRB : Conseil Technique Régional de Biologie : 9 acteurs
  • Réseau gérontologique Pays Montmorillon : 9 acteurs
  • Réseau Violences Conjugales du Montmorillonnais
  • Modernisation SIH 4 établissements FEHAP
  • Liaison EHPAD AULNAY Pharmacies
  • Scic et Soins Palliatifs à Domicile
  • MAIA 16
  • URPS Masseurs Kinésithérapeutes (nouveau)
  • Téléimagerie et PDS (nouveau)
  • Comité Régional de Sécurité des Systèmes d'Information en Santé
  • Groupe de travail régional sur le Programme Hopital Numérique

 

 

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Besoin d'aide

Vous souhaitez plus d'informations ou obtenir des supports de communication pour en parler autour de vous ?

N'hésitez pas à nous contacter :

GCS Esante Poitou-Charentes

05 49 50 96 55

administration@esante-poitou-charentes.fr

Pour des questions techniques,

05 49 50 93 11